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無紙化會議iOSApp

概述

無紙化會議iOSApp 是廣東保倫電子股份有限公司自主研發(fā)的智能會議無紙化系統(tǒng)，采用無線局域網(wǎng)技術(shù)、無紙化智能軟件應(yīng)用、通過平板電腦應(yīng)用、IOS和安卓操作平臺進(jìn)行控制，提供無紙化會議解決方案，實現(xiàn)會議的文件顯示、編輯、輸入輸出的全流程數(shù)字化管理。


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一、系統(tǒng)組成

無紙化會議iOSApp包括無紙化服務(wù)器（服務(wù)器控制主機管理平臺：TS-8300、TS-8300A、TS-8300B；流媒體服務(wù)器：TS-8308）、智能無紙化終端（TS-8306AR）、會議服務(wù)手機APP等組成。


二、系統(tǒng)功能

1、會議簽到

主持人可以控制管理會議簽到，控制簽到開始、結(jié)束、支持協(xié)助簽到?？刹榭串?dāng)前簽到情況，簽到過程結(jié)果實時投屏。支持簽名簽到、登錄即簽到、按鈕簽到、人臉簽到、拍照簽到。

2、會議議題

主持人可控制管理會議議題的啟動和結(jié)束，可通知侯會屏進(jìn)行議題準(zhǔn)備或開始提示。

3、用戶入會

會議列表選擇頁展示 “ 未開始 ” 和 “ 進(jìn)行中 ” 的列表?？梢渣c擊 “ 進(jìn)行中 ” 的會議進(jìn)入會議首頁。 “ 未開始 ” 的狀態(tài)的會議不可以進(jìn)入。

4、文件閱覽

可對pdf格式的文件文檔進(jìn)行閱覽。支持查看會議臨時文件，并且支持上傳本地文件，新文件下發(fā)時，會議終端支持小紅點提示。支持文檔進(jìn)行橫豎屏瀏覽方式，可記憶用戶歷史瀏覽功能。

5、文檔批注

支持文檔批注功能，支持常見文檔格式后臺上傳轉(zhuǎn)換成pdf格式，客戶端對pdf文檔進(jìn)行批注可保存至服務(wù)器，方便會后整理。支持手寫批注，可單人屏幕批注操作，批注可保存至服務(wù)器，方便會后整理。

6、會議服務(wù)

支持會議服務(wù)呼叫，可選茶水、筆、紙、服務(wù)員等，也可自定義輸入服務(wù)需求。呼叫服務(wù)后顯示等待狀態(tài)，后勤服務(wù)人員處理完成則狀態(tài)完成。支持與會議服務(wù)APP對接，服務(wù)內(nèi)容及時發(fā)送給后勤服務(wù)人員。

7、會議交流

支持會議交流功能，可一人或多人進(jìn)行實時交流。

8、視頻服務(wù)

視頻服務(wù)分為直播視頻與點播視頻，點擊選中的視頻，可以打開進(jìn)行播放，可以選擇觀看會議相關(guān)視頻。支持大屏點播功能，可遠(yuǎn)程控制流媒體服務(wù)器點播，并可廣播到平板上顯示。

9、電子白板支持電子白板功能，可個人可插入圖片批注，并將批注保存至服務(wù)器。

10、網(wǎng)絡(luò)瀏覽

支持網(wǎng)絡(luò)瀏覽功能，可瀏覽以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，并可在服務(wù)端統(tǒng)一配置預(yù)設(shè)的網(wǎng)頁地址，用戶可在App中直接打開配置好的網(wǎng)頁。

11、個人中心

支持個人中心功能，查看歷史資料（保密文件沒有權(quán)限不可查看），支持會后下載參會的會議資料。

12、異步瀏覽

支持文檔主講異步瀏覽，參會人員可以通過異步瀏覽自由使用平板其他功能，方便用戶在觀看同步文件時查看其他會議文件或內(nèi)容。

13、會議標(biāo)語

主持人可控制多個會議標(biāo)語的切換，推送到大屏和客戶端。主持人會議中可集中控制平板切換歡迎頁面、會議信息、顯示標(biāo)語、退出標(biāo)語、顯示銘牌、退出銘牌、結(jié)束會議等操作。

14、會議投票

主持人可控制會議投票啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計結(jié)果，投票過程結(jié)果實時投屏，支持投屏簽名確認(rèn)、拍照確認(rèn)、人臉認(rèn)證。

15、會議紀(jì)要

支持收集參會人查看會議紀(jì)要文件，確認(rèn)紀(jì)要文件，以及提出意見，生成最終紀(jì)要文件。

16、會后功能

結(jié)束會議后，終端本地文件自動清除文件保留在服務(wù)器，只有管理員/秘書權(quán)限才可獲取文件管理員可一鍵刪除所有資料，可查詢相關(guān)文件、將保密歸檔。

17、會議評分

主持人可控制評分功能啟用、結(jié)束，查看統(tǒng)計結(jié)果功能，評分過程結(jié)果實時投屏；最高支持100項評分；支持評分簽名確認(rèn)、拍照確認(rèn)、人臉認(rèn)證。


三、場景應(yīng)用

無紙化會議iOSApp 應(yīng)用于政府的公檢法單位、集團企業(yè)、學(xué)校等場所，例如法院、檢察院、人大會議事、評標(biāo)中心、新聞發(fā)布中心、指揮中心等等。