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itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于新鄉(xiāng)市審計(jì)局

項(xiàng)目背景



新鄉(xiāng)市審計(jì)局位于河南省新鄉(xiāng)市市政府12樓，主要負(fù)責(zé)對(duì)全市的財(cái)政收入和法律，對(duì)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查和核查社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)審計(jì)報(bào)告的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任，負(fù)有督促被審計(jì)單位整改的責(zé)任 。


客戶需求&解決方案



隨著多媒體與現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，國(guó)家開始運(yùn)作審計(jì)信息系統(tǒng)，倡導(dǎo)實(shí)行數(shù)字化、智慧化的辦公模式，新鄉(xiāng)市審計(jì)局為更好的進(jìn)行推廣與指導(dǎo)信息技術(shù)在全市審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，特委托itc為此設(shè)計(jì)一套集無紙化會(huì)議系統(tǒng)、錄播系統(tǒng)、中控系統(tǒng)于一體的高效、智能、環(huán)保的音視頻系統(tǒng)方案來迎合國(guó)家審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)。


系統(tǒng)概述

無紙化會(huì)議系統(tǒng)



該審計(jì)局應(yīng)用了itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)，該系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。



該系統(tǒng)為審計(jì)局改變了以往傳統(tǒng)會(huì)議所遇到的問題，通過在會(huì)議室部署無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會(huì)議文檔電子化，把大量會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保，為審計(jì)局的日常會(huì)議工作帶來了便利，使得更加省心、放心。


實(shí)現(xiàn)效果



客戶反饋



1、無紙化頁(yè)面簡(jiǎn)單大氣，操作更加清晰快捷。功能豐富、高效、穩(wěn)定可靠。

2、系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)布線簡(jiǎn)單，大大減少施工成本。

3、高質(zhì)量的售后服務(wù)使開展工作更加有保障。

4、無紙化會(huì)議為審計(jì)局充分解決了傳統(tǒng)會(huì)議會(huì)前大量資料文檔打印的耗時(shí)、浪費(fèi)，設(shè)備繁多等問題，完全體現(xiàn)高效環(huán)保會(huì)議，也充分確保了會(huì)議信息資料的保密性問題。

5、完全實(shí)現(xiàn)了整個(gè)項(xiàng)目智慧綠色發(fā)展的主線，得到審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可和好評(píng)。